Hay dos razones fundamentales que justifican este libro. La primera es tratar de aliviar con algunos consejos la ardua tarea que para muchos implica conseguir tener los documentos y la información organizada. Y, la segunda razón es transmitir la importancia que hoy día tiene establecer en las organizaciones criterios lógicos y eficaces para los archivos. Dada la sofisticación creciente de los medios en los que acumularemos toda la documentación e información (CD ROM, discos ópticos, etc.), sin estos criterios de eficacia, la versatilidad y capacidad de los medios, no será rentable y puede producir más caos que soluciones.